Arquivo da Corregedoria-Geral de Justiça do AM passa por triagem e organização física
A unidade funciona na CGJ, no bairro do Aleixo, e tinha documentos muito antigos.
A unidade de Arquivo da Corregedoria-Geral de Justiça do Amazonas (CGJ/AM) vem passando por triagem e organização física com o objetivo de melhorar a disposição do espaço e facilitar o acesso ao acervo documental recente pelos servidores do órgão.
Esse trabalho está sendo desenvolvido pela Comissão de Assessoramento Técnico da CGJ desde o início de janeiro deste ano. “Os servidores não estão medindo esforços nessa tarefa de identificação, triagem e organização dos documentos que se encontram no Arquivo da Corregedoria há muito tempo”, comentou o corregedor-geral de Justiça do Amazonas, desembargador Jomar Fernandes, acrescentando que a comissão também atuou na verificação de documentos que estavam guardados na Divisão de Expediente do órgão.
De acordo com John Rauff, um dos servidores da Comissão, foi realizada uma análise criteriosa dos documentos que estavam armazenados no Arquivo, instalado na sede da Corregedoria, 8.º andar do edifício Desembargador Arnoldo Péres, na avenida André Araújo, bairro do Aleixo, zona Centro-Sul de Manaus. Após a verificação do acervo, foi feita a separação do poderia ser descartado e aqueles documentos que deveriam ser encaminhados para composição de acervo geral e histórico da CGJ.
Como resultado já dos primeiros três meses de trabalho, 22 caixas com documentos diversos, devidamente catalogados, já foram enviadas ao Arquivo Central Júlia Mourão de Brito, localizado na Avenida Constantino Nery, bairro de Flores, zona Centro-Sul, e que recebe todo o acervo de processos físicos judiciais e documentos administrativos do Judiciário Estadual.
“Para realizar a triagem e a organização física do Arquivo, está sendo realizada a análise e separação de documentos; verificação das condições desse material; e por fim, o que deve ser preservado é cadastrado no SISGED (Sistema de Arquivos do Tribunal), do Arquivo Central Júlia Mourão de Brito”, explicou John Rauff.
Durante essa atividade, os servidores encontraram muitos documentos bem antigos, dentre eles livros de tombo e portarias.
A medida integra um dos objetivos da atual gestão da CGJ/AM, que tem à frente o desembargador Jomar Fernandes, que é de imprimir, em todos os setores da Corregedoria, uma administração mais ágil, dinâmica e eficiente na prestação do serviço ao cidadão. A previsão de conclusão da atividade é até junho deste ano.
#PraTodosVerem: A foto que ilustra a matéria é de parte do ambiente do arquivo, em que aparecem uma estante contendo caixas de documentos, cada uma com identificação de assunto e ano; várias pastas de arquivo de documentos dispostas em cima de um armário médio, de madeira.
Texto: Acyane do Valle | CGJ/AM Fotos: Acervo Comissão de Assessoramento Técnico da CGJ/AM